Barua pepe ina sehemu: Kwa (mpokeaji), Nakala (Cc), Kuhusu (mada), salamu, mwili, hitimisho, jina, na viambatisho. Barua pepe rasmi hutumia lugha ya heshima; ya kirafiki hutumia lugha nyepesi. Kagua kabla ya kutuma na usifungue viungo visivyojulikana.